YOOV人事管理：人力资源数字化的好处，可以让你工作化繁为简

公司的HR（人力资源）部门是主要负责处理公司上下人事事务，包括招聘人才、规划员工福利、协助员工之间的沟通、整理薪酬等，当中一定会涉及重复性的资料输入整理工作。这些工序繁复且需时，已成了许多HR的诟病，对于HR同事们来说可能是十分没趣，随着互联网时代的到来，不少公司逐步从数字化转型，利于HR的辅助工具，把一些「沉闷」的工作自动化或数据化化，提高工作效率的同时，也能让公司整体越来越规范化，紧随时代的潮流，才能避免被淘汰。

无论一间公司规模是大或是小，总离不开要处理一切有关「人」的事务，很多公司的人力资源部门多集中管理招募、入职和离职、培训和发展、薪资福利及与其相关的文件工作。其实现时有不少「工具」或软件使以上工作自动化，轻松解决公司业务上的繁琐流程，例如YOOV人事管理就是一款简单高效一站式人力资源管理系统。

人力资源自动化（HR Automation）针对一些重复和花费大量时间的工作，协助简易HR处理员工入职离职管理、薪酬等，让员工把生产力集中在更有价值的事项，同时减低因人手处理而出现的人为错误。中小企未必有太多资源聘请专责人力资源的员工，便会把原本属HR专业的工作分派到其他员工上，此时人力资源自动化便更见重要。

人力资源数字化的好处

1. 减少失误

计算薪酬、处理同事假期、员工排班等事项涉及很多数字和算式，透过自动化HR可轻松完成这些事项，并减低出现错误的机会

2. 简化存档程序

现行的程序中，HR很多时需把电子档案列印、归类并储存纸本档案作记录。人力资源自动化除了减少存档程序所花的时间，亦可减少储存文件的空间，HR也可更方便地在电脑上找到电子档案。

3. 数据分析

由于所有的资料已储存在电脑上，人力资源自动化也可充当收集及分析数据的角色，分析公司运作模式与员工的需求及了解市场动向。

4. 提升员工和求职者的体验

人力资源自动化有助于加快员工各项申请或派发福利等，提高员工的愉悦感。而对于求职者来说，一个良好的求职及面试体验亦对公司整体有正面的影响。

市面上有各式各样为人力资源而设的工具和软件，可选择适合自己公司的一套方式，简单为员工进行培训，加强公司整体的生产力。