无论是新任职的员工还是经验丰富的项目经理，采用良好的项目管理工具对于保持行业领先地位至关重要。虽然有很多选择，但本文着眼于五个易于使用的简单工具，它们将为企业的项目提供有保证的收益。它们是100%免费的。以下是下面详细介绍的五种工具的列表：

●RAID日志

●BOSCARD

●PEST分析

●SWOT分析

●RACI矩阵

1.RAID日志

RAID日志是一个简单的工具，它为企业提供了一种很好的方式来控制项目的风险、假设、问题和依赖关系。通过每周查看RAID日志，可以让项目保持在正轨上，同时确保没有任何东西对RAID区域产生影响。以下更详细地了解每个RAID区域。

（1）风险

在RAID日志中，风险是指将来会发生损害企业项目的事件。风险是指事件发生的综合可能性以及发生后对项目的影响。如果事件的概率和项目的影响很高，则将事件识别为严重风险。该日志包括对每个风险的描述、分析和缓解计划。

（2）假设

假设具有任何因素，这些因素将有助于企业的项目取得成功。该日志包括有关假设的详细信息、假设的原因以及确认假设是否有效所需的操作。

（3）问题

问题是项目出了什么问题，需要如何管理。在日志中，人们将找到每个问题的描述、其影响、严重性以及包含和删除它所需的操作。未能管理问题可能会导致交付不佳，甚至导致项目彻底失败。

（4）依赖项

依赖项是一个事件或工作，它依赖于其项目结果或项目将依赖的某些东西。该日志记录了企业所依赖的对象或内容，以及应该交付什么以及何时交付。也可能包括依赖于是谁或什么。

2.BOSCARD

另一个简单但有效的工具是BOSCARD。BOSCARD被认为是由咨询机构Cap Gemini公司在上世纪80年代开发的，代表背景、目标、范围、约束、假设、风险和可交付成果。它的优点在于简单性——这个工具为项目提供了一个清晰的轮廓，涵盖了所有重要的重要领域。

BOSCARD提供了一种易于理解且有效的方式来向利益相关者提供必要的项目信息，而不会使他们的文档过多。值得注意的是，这种方法适用于不需要正式合同和协议约束的企业内部项目。如果企业希望快速启动并运行项目的话，那么BOSCARD可能是企业开始与内部客户合作的方式。

3.PEST分析

PEST分析提供了一种直接的战略规划工具，可以评估政治、经济、社会和技术因素对项目的影响。了解所有这些可能影响企业项目的外部因素至关重要。事实上，评估外部环境是一种很好的做法，尤其是在大型项目中。这样做有助于提高对外部参与者对项目的任何威胁的认识。

如今的快速变化使得预测可能影响其项目的事件变得越来越困难。但是PEST分析可以提供帮助。它可以帮助企业预测未来的困难，最大限度地减少其影响，或识别和利用机会。

创建此表以帮助企业了解可能影响项目成功的外部因素：

4.SWOT分析

SWOT分析通常与PEST分析相结合，帮助企业了解对实现项目目标有利和不利的内部和外部因素。

通过SWOT分析，企业的团队应该提出四个问题：

（1）如何发挥各自的优势

（2）如何解决每个弱点

（3）如何利用每一个机会

（4）如何防范每一个威胁

专注于这些问题使企业项目团队能够提前制定计划，以提供更多的成功机会。

创建此表以帮助了解对项目成功的有利和不利因素：

5.RACI矩阵

RACI矩阵是一种运营规划方法，企业可以通过建立四个角色为参与项目的人员分配责任：负责人、负责、咨询、知情。

●负责人是为完成任务而工作的人。通常这一角色仅由一个人担任；示例可能是顾问、建筑师或承包商。他们有责任完成工作或做出决定。

●执行人是确保正确和彻底完成任务的人。执行人对负责人负责（批准执行人的工作）。这个角色应该是一个人，通常是项目经理。

●咨询人为项目提供信息并进行双向沟通的人。这个角色通常是几个人，通常是主题专家。

●知情人使用单向通信随时了解进度的人。这些人受到任务结果的影响，因此他们需要及时了解最新情况。

创建此矩阵以帮助可视化和了解每个人在项目中的角色和责任。

结语

以上这5个工具是企业可以放入项目经理工具库中的一些最简单和最有效的工具。这些工具的美妙之处在于它们能够在没有昂贵的项目管理软件解决方案的情况下推动结构化的思想和行动。而这些工具可以从许多项目管理网站免费下载，也可以使用办公软件创建。如果还没有使用这些免费工具，现在是开始采用的好时机！

参考文章链接：https://www.projectsmart.co.uk/project-documentation/5-free-tools-for-more-effective-project-management.php